Onko organisaatiosi muutoksen kynnyksellä - tai sellaisen tarpeessa? Haluaisitko varmistaa, että organisaatiomuutos ja muutoksen johtaminen toteutetaan hallitusti, onnistuneesti, kaikkia osapuolia kuunnellen?
Muutosten johtaminen organisaatiossa on kriittinen tehtävä.
Muutokset ja onnistunut muutosprosessin johtaminen ovat kriittisiä paikkoja minkä tahansa organisaation elinkaaressa.. Onnistunut muutos lisää todennäköisesti työhyvinvointia, henkilöstön sekä asiakkaiden tyytyväisyyttä sekä tuo taloudellista vakautta tai kasvua. Sen sijaan muutosprosessi, joka vedetään läpi huonolla suunnittelulla laimin lyöden ihmisiä tai ihmisryhmiä jotka ovat osallisia muutoksessa tai joihin se vaikuttaa, voi toimia täysin päinvastaisesti. Pahimmassa tapauksessa se johtaa ongelmiin työyhteisössä ja taloudellisiin menetyksiin organisaatiossa, jolloin muutos itseasiassa tuotti enemmän hallaa kuin hyvää.
Muutosmuotoilun avulla haluan varmistaa, että erilaiset muutostilanteet organisaatioissa tapahtuvat suunnitellusti, hallitusti ja kaikkia osallisia kuunnellen. Näin edesautetaan onnistunutta ja kestävää muutosta.
Muutosmuotoilussa suunnittelen, vedän ja sparrailen muutosten eteenpäin viemistä palvelumuotoilun ja fasilitoinnin työkalupakkeja hyödyntäen. Palvelumuotoilun työkaluilla voi esimerkiksi edistää yhteiskunnallisten muutosten suunnittelua, fasilitointia tai niihin liittyvä sparrailua tai kestävää kehitystä.
Organisaatiokulttuuri kaipaa muutokseen selkeää ja herkkää johtamista.
Muutosmuotoilu tulee vahvasti kuvaan myös organisaatiokulttuurin muutosten yhteydessä. Esimerkiksi organisaatiouudistuksissa, fuusioissa, yritysjärjestelyissä tai muissa tilanteissa, joissa organisaatiokulttuurin muutos on väistämätön, on muutosprosessin suunnittelu, muotoilu ja hallittu toteutus kaikki osalliset huomioon ottaen ensiarvoisen tärkeää, jotta muutos saadaan vietyä läpi onnistuneesti.
Hankehakemukset ja organisaation strategia hyötyvät myös muutosmuotoilusta.
Muutosmuotoilu ei ole työkalu pelkästään organisaatiomuutoksen johtamiseen, vaan muutosmuotoilun työkalupakkia voi käyttää monipuolisesti organisaatioiden ja järjestöjen erilaisiin tarpeisiin, joihin tavalla tai toisella liittyy muutoksen haluaminen.
Esimerkkejä muutosmuotoilun soveltamisesta organisaation johtamiseen on esimerkiksi organisaation strategian työstäminen - sekin voidaan luoda muutosmuotoillen. Strategian visio, missio ja askeleet, joiden avulla niihin päästään, voidaan tehdä yhdessä niiden ihmisten kanssa, joita strategian toteuttamiseen tarvitaan. Näin työstettäessä strategia myös jalkautuu jo sitä tehdessä.
Muutosmuotoilun avulla teen myös esimerkiksi hankehakemuksia, joihin on kuvattu jonkin tietyn muutoksen polku, ja tähän muutokseen haetaan rahoitusta. Olen mm. fasilitoinut hankesuunnitteluprosessin muutosmuotoilun periaatteita noudattaen Kukunorin ja Irti Huumeista ry:n yhteiseen hankkeeseen nuorten tukemiseksi. Syntyi hankehakemus, joka sai kolmivuotisen rahoituksen STEA:lta (Sosiaali- ja Terveysjärjestöjen Avustuskeskus) vuonna 2020.
"Olen työskennellyt Millan kanssa muutaman vuoden ajan erilaisten kehittämis- ja kokeiluprojektien sekä hankesuunnittelun alueilla. Milla on ensiluokkainen fasilitoija ja muutosmuotoilun uranuurtaja Suomessa. Hän pystyy tuomaan oman osaamisensa kautta kehittämiseen uusia näkökulmia mm. ihmisten osallistumisen, hahmottamisen, sitoutumisen ja projektien hallinnan kautta. Millalla on erinomainen kyky hahmottaa kompleksisia kokonaisuuksia ja tukea yhteisöjä ja yhteisöjen jäseniä saavuttamaan positiivisia muutoksia omassa ymmärryksessään ja toiminnassaan. Hänen kuunteleva, ymmärtävä ja lämmin vuorovaikutuksensa on tehnyt vaikutuksen lukuisiin ammatti- ja järjestökentän kehittäjiin, mikä tekee yhteistyön helpoksi ja mukavaksi." (Markus Vähälä, Hankepäällikkö, Kukunori)